Wynajmujesz biura lub przestrzenie coworkingowe i skupiasz się na tym, by rozszerzać grupę swoich potencjalnych klientów? Chcesz robić naprawdę dobre pierwsze wrażenie, bo wiesz, jak to mocno wpływa na Twoich kontrahentów? Słusznie. Wyobraź sobie, że Twój klient, jeszcze zanim zdąży usiąść przy biurku lub przeczytać ofertę, najczęściej już wie czy będzie z Tobą współpracował. Oczywiście tylko podświadomie. Jak to możliwe?
Zapach – niewidzialny ambasadOR pierwszego wrażenia
Sprawcą takich nagłych, nieuświadomionych decyzji bywa często jeden z naszych zmysłów. Węch. To on błyskawicznie wywołuje emocje i wpływa na decyzje. W ciągu zaledwie kilku sekund zapach może zadecydować o tym, czy dane miejsce odbierzemy jako profesjonalne, przyjazne i komfortowe – czy też wręcz przeciwnie. Zmysł węchu działa szybciej niż słowa i obrazy. To niewidzialny ambasador pierwszego wrażenia, a w świecie biznesu, to właśnie ono może decydować o relacjach i sprzedaży, dlatego nie warto pozostawiać niczego przypadkowi.
Aromamarketing – nowoczesne narzędzie budowania marki
Coraz więcej firm dostrzega, że zapach to nie tylko przyjemność, ale ważny element komunikacji marki. Aromamarketing, od lat stosowany w hotelarstwie i retailu, dziś skutecznie buduje atmosferę także w biurach i coworkingach. Subtelnie dobrane aromaty podkreślają charakter przestrzeni, poprawiają komfort pracy, redukują stres i sprzyjają koncentracji, tworząc miejsce, w którym chce się przebywać. Potrzebne są jednak nie intensywne zapachy, które dominują, ale takie, które naturalnie współgrają z architekturą, designem i wartościami firmy. W przestrzeniach pracy ma to szczególne znaczenie, bo zapach może poprawić komfort przebywania w biurze, zredukować stres, sprzyjać koncentracji i zwiększać efektywność zespołu, a nawet wpłynąć pozytywnie na chęć dłuższego przebywania w danym miejscu.
Nauka jest na tak – zapach MA znaczenie
W badaniu opublikowanym w Chemical Senses, naukowcy potwierdzili, że zapach wpływa na nas poziom stresu i jakość podejmowania decyzji. W biurze czy coworkingu może to oznaczać lepszą koncentrację, niższy poziom napięcia i bardziej harmonijną atmosferę. Cytrusowe nuty (np. grejpfrut, cytryna) działają pobudzająco i wspierają koncentrację. Lawenda i eukaliptus obniżają poziom kortyzolu, czyli hormonu stresu. Drzewne i korzenne zapachy budują atmosferę spokoju, profesjonalizmu i stabilności. Zastosowanie takich aromatów może realnie wpływać na jakość pracy i dobrostan osób korzystających z przestrzeni. Jaki więc zapach wybrać do biura lub przestrzeni coworkingowej?
Nuty zapachowe dedykowane do biur i przestrzeni coworkingowych
Świetnym “umilaczem” codziennej pracy będą delikatne, radosne, kwiatowe kompozycje, jak Japońska Wiosna (połączenie kwitnącej wiśni z nutą drzew i rozkwitających wiosennych kwiatów) czy zapach Flower Dream (luksusowy i delikatny zapach kwitnących kwiatów). Możesz także wybrać mieszankę Green Tea and Pear (to spokojny, oryginalny zapach liści zielonej herbaty urozmaicony nutą owocu dojrzałej gruszki.) Jeśli natomiast Twoim klientom zależy na efekcie pobudzenia i dodania energii pracownikom biura, warto postawić na takie mieszanki jak Lemongrass (zapach trawy cytrynowej zmniejsza uczucie zmęczenia i poprawia koncentrację) czy Black Grapes with Kiwi (zapach soczystych kiści dojrzewających w pełnym słońcu, którego wyraźna, charakterystyczna nuta została przełamana świeżością kiwi). Możesz też zaskoczyć swoich klientów i postawić na elegancki, nieco tajemniczy zapach, jakim jest zapach I’Love, inspirowany kultowym Dior J’adore. To definicja luksusu, otulająca wnętrze blaskiem zmysłowości i wyrafinowania. Dobrze zaprojektowany aromamarketing to dziś nie dodatek, lecz element kultury organizacyjnej i świadomego budowania doświadczeń pracowników oraz gości.
A może dyfuzor zapachowy do Twojego biura?
Aromamarketing wykorzystuje już nowoczesne, profesjonalne dyfuzory zapachowe, które umożliwiają równomierne i dyskretne rozprowadzanie aromatu w całej przestrzeni. Są to elektryczne urządzenia doskonale sprawdzające się zarówno w niewielkich pomieszczeniach, jak i w dużych, otwartych wnętrzach. Dzięki niezawodnemu działaniu zapewniają one stały, subtelny poziom aromatyzacji, dostosowany do charakteru miejsca. Wykorzystują technologię zimnej dyfuzji — metodę, w której esencja zapachowa zamieniana jest w suchą, lekką mgiełkę za pomocą procesu nebulizacji. Tak rozproszony zapach unosi się w powietrzu, skutecznie i równomiernie wypełniając aromatyzowaną przestrzeń. Ważne, by jak w przypadku olejków, postawić na przemyślane kompozycje zapachowe, a tych w postaci Kala iFRESH, pasujących do dyfuzorów, jest mnóstwo. Dla uzyskania efektu pobudzenia polecamy Peppermint, Ginger with Lemon czy Aqua Di Gio, a dla uspokojenia np. Pure Space, Freshbamboo czy Sandalwood.W świecie, gdzie doświadczenie klienta i pracownika liczy się bardziej niż kiedykolwiek, warto postawić na narzędzia, które oddziałują na zmysły. Zapach to jeden z najskuteczniejszych, a jednocześnie najbardziej niedocenianych elementów budowania marki. Biura i coworkingi, które pachną dobrze, zapamiętuje się lepiej.
A zapamiętana przestrzeń – to przestrzeń, do której się wraca.
